بنر ماژول مدیریت پایه

تردد پرسنل بین سازمان و محل سکونت، به روش‌های مختلفی انجام می‌شود که از آن جمله می‌توان به استفاده از خودروهای شخصی، سرویس و خودروهای سازمانی یا ناوگان حمل‌ونقل همگانی شهری همچون تاکسی و اتوبوس اشاره کرد.

علاوه بر این گاهاً پرسنل با تردد در مسیرهای ماموریت مواجه هستند که معمولاً توسط خودروهای تحت مالکیت سازمان یا خودروهای استیجاری انجام می‌شود.

سازمان‌هایی که برای تردد پرسنل خود سرویس‌های ایاب و ذهاب و خودرو جهت انجام ماموریت تامین می‌کنند، هدف اصلی‌شان حضور پرسنل در محل کار با حداقل خستگی و بالاترین میزان بهره‌وری، در کنار چابک بودن عملیات نقلیه خواهد بود.

به همین دلیل است که این سازمان‌ها تمام تلاش خود را به کار می‌گیرند تا عملیات ایاب و ذهاب به گونه‌ای انجام شود که ضمن ارائه خدمات با کیفیت بالا، منابع ریالی و زمانی سازمان نیز به صورت بهینه مصرف شود.

ماژول مدیریت پایه شامل امکانات نرم‌افزاری و سخت‌افزاری همچون پنل مدیر نقلیه، پنل ادمین، اپلیکیشن راننده و اپلیکیشن پرسنل است که می‌تواند چالش‌های مختلف سازمان که برخی از آن‌ها در ادامه آورده شده‌اند را با بهره‌گیری از ابزارهای فناوری اطلاعات و هوشمندسازی رفع و تسهیل نماید.

امکانات (فیچرهای)

ارئــه شــده در مـــــاژول مــدیــریــت پــایــــه

تعریف، ثبت و ذخیره‌سازی اطلاعات
کنترل مدارک و صلاحیت رانندگان و خودرو
اطلاع‌رسانی
مدیریت نقلیه شیفت
مدیریت مالی
مانیتورینگ
پردازش و گزارش‌گیری

ریـزچــالـش‌هـا

حل شده توسط مـاژول مـدیریت پـایـــه

تماس‌های پرتعداد با پیمانکاران و رانندگان برای تغییر در برنامه‌ریزی
ثبت تردد و کارکزد خودروها به صورت دستی
مغایرت و زمان‌بر بودن تهیه صورت وضعیت
استفاده غیرمجاز پرسنل سایر سازمان‌ها
استفاده خودرو برای مقاصد غیرکاری
عدم پیمایش مسیر و توقف در ایستگاه‌های مصوب
گزارش تاریخچه عملکرد ناوگان
گزارش ورود و خروج خودروها
کنترل مدارک و صلاحیت رانندگان
بی‌اطلاعی از موقعیت جغرافیایی در لحظه خودروها
خسارت در فرآِیندهای تولید ناشی از خستگی کارکنان
نداشتن مزیت سازمانی در جذب و نگهداشت سرمایه انسانی
درخواست تغییر ایستگاه و رزرو روزانه
بی‌اطلاعی از موقعیت جغرافیایی در لحظه سرویس
ریسک سلامت جسمی و روانی کارکنان ناشی ااز خودروی غیر ایمن
نقصان در اطلاعات لوکیشن منازل پرسنل
کاستی در اطلاعات الکترونیکی رانندگان و خودروها
نبود شناسنامه و مشخصات ایستگاه‌ها
عدم امکان استخراج گزارشات سفارشی و عمومی
ناتوانی در تحلیل، پیش‌بینی و تصمیم‌سازی