یکی از مهمترین واحدها مخصوصاً در سازمانهای بزرگ، واحد حملونقل است که خدمتی به عنوان سرویس ایاب و ذهاب ارائه میدهد. این خدمت که به منظور رفاه کارکنان است، بودجه زیادی را در سازمان به خود اختصاص میدهد و نوع عملکرد آن، ارتباط مستقیمی با رضایت یا عدم رضایت پرسنل دارد.
بنابراین نظارت و کنترل بر فرایندهای اجرایی سرویس ایاب و ذهاب، علاوه بر کسب رضایت پرسنل میتواند موجب کاهش هزینهها و ذخیره بودجه شود.
یکی از چالشهایی که واحد حمل و نقل با آن مواجه است و نیاز به کنترل دقیق دارد، استفاده غیرمجاز پرسنل سایر سازمانها از سرویس ایاب و ذهاب است که در این مقاله در مورد آن صحبت میکنیم.
چالش استفاده غیرمجاز پرسنل سایر سازمانها از سرویس ایاب و ذهاب
مسئله استفاده غیر مجاز پرسنل یک سازمان از سرویس ایاب و ذهاب سازمانی دیگر، در سازمانهای بزرگ که تعداد پرسنل زیادی دارند، بیشتر از بقیه رخ میدهد؛ چرا که استخدام، استعفا و ورود و خروج پرسنل در این سازمانها زیاد بوده و طبیعی است که کارکنان همدیگر را نشناسند. این موضوع باعث میشود که کارکنان کارگاههای دیگر بتوانند به راحتی وارد سرویس شده و از خدمات آن استفاده کنند.
علاوه بر سازمانهای بزرگ، این مسئله در جاهایی که حریم شرکت به گونهای است که امکان ورود سرویسها به داخل سازمان وجود ندارد، پررنگتر میشود؛ چرا که معمولاً خودروها در خیابانهای اطراف شرکت توقف کرده و افرادی که به صورت غیر مجاز از سرویس استفاده میکنند، به راحتی خارج میشوند. در حالی که در صورت ورود ناوگان به سازمان، احتمال این مسئله کاهش مییابد.
به هر حال استفاده غیرمجاز پرسنل سایر سازمانها از سرویس سازمانی دیگر، از جمله مواردی است که امنیت و حریم خصوصی سازمان را از بین برده و ممکن است نارضایتی پرسنل را هم به همراه داشته باشد. بنابراین اقدامات نظارتی نیاز است که تا حد امکان، بروز این سوءاستفادهها به صفر برسد.
راهکار شدآمد برای حل مسئله استفاده غیرمجاز پرسنل سایر سازمانها
شرکت ریوا سرویس شدآمد، نرمافزاری را طراحی و تولید کرده که علاوه بر تسهیل مدیریت فرآیندهای مربوط به سرویس ایاب و ذهاب، از الگوریتمهایی استفاده میکند که چینش شیفتها و صندلیها را به گونهای انجام دهد که حداقل صندلی خالی در هر شیفت باقی بماند.
خدمات حملونقل سازمانی، متناسب با نیاز شما!
مشاوران ما آماده پاسخ گویی به سوالات شما هستند.
همچنین برای کنترل افرادی که از سرویس استفاده میکنند هم از ابزارهای احراز هویت بهره گرفته است. با استفاده از این نرمافزار، به راحتی نظارتی دقیق و همه جانبه بر بخشهای مختلف سرویس ایاب و ذهاب خواهید داشت.
جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرمافزار شدآمد، دریافت مشاوره رایگان یا درخواست دموی رایگان نرمافزار، میتوانید با شماره 02191035402 یا 03132622115 تماس گرفته یا فرم درخواست مشاوره را تکمیل کنید تا همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس بگیرند.
