مراجعه  پرسنل به محل سازمان و برگشت به منازل، به روش‌های مختلفی از جمله استفاده از خودروهای شخصی، استفاده از ناوگان حمل‌ونقل همگانی شهری همچون تاکسی یا اتوبوس یا استفاده از سرویس و خودروهای سازمانی انجام می‌شود.

در سازمان‌های کوچک‌تر، با توجه به تعداد کم پرسنل و همین‌طور بالا بودن هزینه‌های حمل‌ونقل، ارائه سرویس مناسب به پرسنل یا غیر ممکن است یا دارای کیفیت پائین و با استفاده از خودروهای فرسوده انجام می‌شود.

سازمان‌های با تعداد پرسنل بالاتر نیز به دلیل هزینه‌های سرسام‌آور حمل‌ونقل و همچنین کمبود ناوگان در کنار احتمال افزایش قیمت سوخت و چند برابر شدن آن، با ریسک بسیار زیادی روبرو هستند.

راهکار اشتراک صندلی، می‌تواند چالش‌های مختلف سازمان در این زمینه را با بهره‌مندی از ابزارهای فناوری اطلاعات و هوشمندسازی، شناسایی کرده و بهینه‌سازی‌های لازم را به سازمان پیشنهاد دهد.