نرم افزار مدیریت عملیات نقلیه پرسنل

مدیریت خودروهای سازمانی با اتوماسیون حمل و نقل

مدیریت هوشمند تردد پرسنل با نرم‌ افزار مدیریت نقلیه پرسنل

نرم‌ افزار مدیریت نقلیه پرسنل یک راهکار یکپارچه برای مدیریت سرویس‌های ایاب و ذهاب و خودروهای ماموریتی است که به سازمان‌ها کمک می‌کند عملیات حمل‌ونقل خود را سریع‌تر، دقیق‌تر و مقرون‌به‌صرفه‌تر انجام دهند. این سامانه با ترکیب پنل مدیر نقلیه، پنل ادمین، اپلیکیشن راننده و اپلیکیشن پرسنل، امکان نظارت کامل بر ناوگان و سفرها را فراهم می‌کند.

با استفاده از این نرم‌افزار، فرآیندهای حمل‌ونقل سازمانی به‌صورت هوشمند مدیریت شده و نتیجه آن افزایش بهره‌وری سازمان، کاهش هزینه‌ها و یکپارچه‌سازی عملیات نقلیه خواهد بود. همچنین، ردیابی لحظه‌ای، بهینه‌سازی مسیرها و مدیریت دقیق خودروهای سازمانی و استیجاری به بهبود کیفیت خدمات و رضایت کارکنان کمک می‌کند.

مزایای کلیدی برای سازمان‌ها

افزایش بهره‌وری سازمان از طریق حذف فرآیندهای دستی و کاهش زمان هماهنگی

کاهش هزینه‌ها با مدیریت هوشمند مسیر، سوخت و تخصیص ناوگان

یکپارچه‌سازی عملیات نقلیه و ایجاد شفافیت در کل فرآیند حمل‌ونقل

افزایش رضایت کارکنان با برنامه‌ریزی دقیق و سرویس‌دهی منظم

چابک‌سازی فرآیندهای نقلیه و ارتقای سطح کنترل مدیریتی

با بهره‌گیری از نرم‌ افزار مدیریت نقلیه پرسنل، سازمان‌ها می‌توانند تمامی فعالیت‌های مربوط به ایاب و ذهاب و ماموریت‌ها را در یک سامانه واحد و هوشمند مدیریت کرده و استاندارد جدیدی در حمل‌ونقل سازمانی ایجاد کنند.

ماژول های نرم افزار نقلیه شدآمد

ماژول های نرم افزار نقلیه شدآمد

امکانات و قابلیت های نرم افزار نقلیه شدآمد

تعریف، ثبت و ذخیره سازی اطلاعات

اطلاعات کارکنان شامل اطلاعات هویتی، اطلاعات شغلی (عنوان، بخش، شیفت کاری، کد پرسنلی، سرپرست)، آدرس و لوکیشن محل سکونت، وضعیت جسمانی

اطلاعات رانندگان شامل اطلاعات هویتی، گواهینامه، کارت سلامت، کارت هوشمند راننده، دفترچه راننده، آدرس و لوکیشن محل سکونت، امکان استعلام گواهینامه و نمره منفی گواهینامه

اطلاعات مسیرها شامل مشخصات ایستگاه های هر مسیر

اطلاعات سرویس ها شامل مشخصات مسیر، یک طرفه یا دو طرفه، جنسیت مسافران، ظرفیت، تاریخ ارائه سرویس ، شیفت های سرویس، زمان توقف در ایستگاه ها، امکان رزرو روزانه، تنظیمات مالی (استفاده رایگان یا تخصیص شماره کارت برای پرداخت)، مسافران هر ایستگاه

اطلاعات پیمانکاران نوع پیمانکار (حقیقی یا حقوقی)، اطلاعات هویتی

اطلاعات سازمان تعریف چند سازمان زیرمجموعه سازمان اصلی

مدیریت نقلیه شیفت

امکان تعریف شیفت های مختلف و گروه بندی شیفت ها

امکان دریافت وضعیت شیفت ها در روزهای مختلف سال

امکان دریافت وضعیت همپوشانی شیفت ها

مانیتورینگ (با استفاده از اپلیکیشن یا ردیاب)

نظارت آنلاین بر ناوگان

مشاهده و دریافت گزارش و تاریخچه عملکرد ناوگان

نظارت آنلاین بر سرعت ناوگان

امکان اتصال به سنسورها و تجهیزات مدیریت ناوگان مانند سنسور سوخت، دوریین، موتور (در صورت تجهیز به ردیاب)

امکان کنترل ترددهای مختلف شامل حضور و غیاب، تاخیر، کیلومتراژ حرکت خودرو

امکان تعریف محدوده جغرافیایی

نظارت آنلاین بر عملکرد راننده و ارائه گزارش عملکرد

اتصال به سخت افزار ردیاب

نظارت آنلاین بر پرسنل و ارائه گزارشات مرتبط

برنامه ریزی بر پایه استاندارد سازمان (دستیار هوشمند)

لحاظ نمودن حداقل، متوسط و حداکثر فاصله پیاده روی منزل تا ایستگاه

لحاظ نمودن حداقل و حداکثر زمان سفر پرسنل از منزل تا سازمان و بالعکس

لحاظ نمودن نسبت صندلی پر و خالی ناوگان

اپلیکیشن راننده

عملیات ثبت اطلاعات (هویتی، شیفت کاری، جغرافیایی منزل و محل کار)

عملیات رزرو صندلی

مشاهده برنامه سفر (مسیر، ایستگاه، زمان و ..)

مشاهده آنلاین سرویس

دریافت و ارسال اطلاع رسانی تغییرات

ثبت نظرسنجی و شکایات

مشاهده تاریخچه سرویس ها

اپلیکیشن پرسنل

عملیات ثبت اطلاعات (هویتی، سلامت و مدارک، نوبت کاری، جغرافیایی منزل، محل پارک و ........)

مشاهده برنامه سفر (مسیر، ایستگاه، زمان و ..)

مشاهده آنلاین سرویس

دریافت و ارسال اطلاع رسانی تغییرات (خرابی، دیرآمدگی . ...)

ثبت گزارشات

مشاهده تاریخچه کارکرد

اطلاع رسانی

ارسال پیامک انفرادی و گروهی با قابلیت فیلتر مخاطبین بر اساس پرسنل، سرویس و ایستگاه در قالب سامانه پیامکی

ارسال پیامک انفرادی و گروهی با قابلیت فیلتر مخاطبین بر اساس پرسنل، سرویس و ایستگاه در قالب اپلیکیشن

تعریف، فعال سازی و ارسال پیامک های هوشمند

پردازش و گزارش گیری

مشاهده اطلاعات پردازش شده از دیتای ورودی

تعریف و دریافت گزارشات مختلف از دیتا و اطلاعات

کنترل مدارک، صلاحیت و سلامت رانندگان و خودرو

امکان مشاهده و همین طور دریافت پیامک زمان انقضا مدارک خودرو شامل بیمه، معاینه فنی، دوره سرویس و تعمیر و نگهداری و ... (زمان دریافت پیامک بر اساس دلخواه مشتری قابل تنظیم می باشد)

امکان مشاهده و همین طور دریافت پیامک زمان انقضا مدارک راننده شامل سن، گواهینامه، کارت سلامت، کارت هوشمند، دفترچه راننده و ... (زمان دریافت پیامک بر اساس دلخواه مشتری قابل تنظیم می باشد)

ثبت اطلاعات فنی ناوگان

مدیریت مالی

امکان تعریف مدل های مختلف قراردادی

امکان تعریف فیلدهای مختلف مالی بر اساس مدل قراردادی با پیمانکار (به عنوان مثال کیلومتراژ، تعداد تردد، غیبت، تاخیر و ...)

تعریف فیلدهای مالی در فیش حقوقی (صورت وضعیت پایان ماه)

تعریف فرمول مالی برای مدل های مختلف قراردادی و بر اساس فیلدهای تعریف شده

تعریف وضعیت های مختلف تردد ناوگان مانند تردد های عادی، غیبت، ماموریت

ثبت تردد و عملکرد ناوگان به صورت دستی

ثبت تردد و عملکرد ناوگان به صورت خودکار (در صورت تجهیز به اپلیکیشن و یا ردیاب)

محاسبه صورت وضعیت کارکرد ناوگان

امکان طراحی و ایجاد فرآیند بررسی و تائید عمکلرد ماهیانه ناوگان

امکان طراحی و ایجاد گزارشات دلخواه از رکوردهای مالی ثبت شده

هم پیمایی

ایجاد هوشمند ارتباط میان برنامه سفر مسافران و ناوگان (مدیریت عرضه و تقاضا)

رزرو صندلی و امکان پرداخت (اعتباری، نقدی و ...)

ارائه گزارش های مرتبط از عملیات هم پیمایی

امکان استفاده از ظرفیت خودروهای شخصی

امکان اشتراک‌گذاری ظرفیت خالی یا ظرفیت مدنظر سازمان از هر سرویس

امکان مشاهده، رزرو و خرید ظرفیت خالی سرویس‌ها

امکان ثبت و اتصال به درگاه های پرداخت مختلف

بهینه سازی ایستگاه کارکنان

امکان جانمایی ایستگاه ها با دریافت موقعیت جغرافیایی منزل پرسنل و بر اساس فرضیات مدنظر سازمان همچون حداکثر پیاده روی پرسنل، رعایت قوانین شهری، رعایت اصول ایمنی، حداقل و حداکثر تعداد پرسنل در هر ایستگاه و ...

امکان جابجایی و تغییرایستگاه های پیشنهاد شده توسط نرم افزار توسط کاربر بر روی نقشه

بهینه سازی مسیر سرویس

امکان دریافت اطلاعات ترافیکی معابر و تاثیر دادن آن در مسئله چینش سرویس ها

امکان مسیریابی برای سرویس های با ناوگان مختلف سواری، ون، مینی بوس و اتوبوس

بهینه سازی با تغییر شیفت

امکان تعریف شیفت‌های مختلف و گروه‌بندی شیفت‌ها

امکان دریافت وضعیت شیفت‌ها در روزهای مختلف سال

امکان دریافت وضعیت همپوشانی شیفت‌ها

امکان دریافت پیشنهاد از سوی نرم افزرا جهت تغییر شیفت پرسنل با هدف بهینه نمودن سرویس های ایاب و ذهاب

بهینه سازی چینش سرویس

امکان ساخت و بررسی سناریوهای مختلف جمع و پخش کردن پرسنل در ایستگاه های تعیین شده و در شیفت های مختلف بر اساس تعداد و نوع ناوگان مشخص شده و با در نظر گرفتن استانداردهای سازمان شامل تعداد صندلی خالی در هر خودرو، حداکثر زمان نشستن پرسنل در سرویس، حداکثر طول حرکت سرویس و ...

امکان ساخت و بررسی سناریوهای مختلف جمع و پخش کردن پرسنل در ایستگاه های تعیین شده و در شیفت های مختلف بر اساس ناوگان پیشنهادی نرم افزار و با در نظر گرفتن استانداردهای سازمان شامل تعداد صندلی خالی در هر خودرو، حداکثر زمان نشستن پرسنل در سرویس، حداکثر طول حرکت سرویس و ...

امکان تخصیص سرویس های مشخص شده به خودروها و رانندگان با در نظر گرفتن توزیع عادلانه به رانندگان

امکان تغییر در سرویس های پیشنهادی نرم افزار توسط کاربر (ادغام، حذف، اصلاح ایستگاه ها و ...)

امکان ارسال جزئیات برنامه ریزی برای پرسنل و رانندگان شامل مسیرها، ایستگاه ها، زمان مراجعه به ایستگاه، پلاک خودرو، مشخصات راننده و .............

35%

افزایش رضایت منابع انسانی و کیفیـت خدمـات حمـل‌ونقـل

70%

کــاهـش عملیــات اجــرائـــــی
حمل‌ونقل و مدیریت آسان 

15%

کــاهـش هـزیـنـه حمـل‌ونقـل
و هـوشـمـندســازی سـیـسـتـم 

35%

افزایش رضایت منابع انسانی و
کیفیـت خدمـات حمـل‌ونقـل

70%

کــاهـش عملیــات اجــرائـــــی
حمل‌ونقل و مدیریت آسان 

15%

کــاهـش هـزیـنـه حمـل‌ونقـل
و هـوشـمـندســازی سـیـسـتـم 

راهکار شدآمـد

بــرای بخـش‌هـای مـخــتـلـف ســازمـــان