در سالهای اخیر با توجه به وضعیت اقتصادی کشور و تاثیر آن در سازمانهای مختلف، اهمیت روشهای بهینه که هزینههای سازمانی را کاهش دهند، بیش از پیش شده است.
یکی از بخشهای مهم که همزمان با رشد سازمانها توسعه یافته و هزینههای آن نیز بیشتر میشود، بخش مدیریت سیستم ایاب و ذهاب پرسنل است. این بخش هزینههایی دارد که کاهش آنها منجر به کاهش هزینههای سازمان میشود. یکی از هزینههایی که خصوصاً در سازمانهای سنتی بسیار زیاد دیده میشود پیمایش غیر بهینه خودروهاست که هزینههای سوخت استهلاک و حتی نارضایتی پرسنل را به دنبال خواهد داشت.
در این مقاله به هزینههای ناشی از پیمایش غیر بهینه خودروها در سازمانهایی که به صورت دستی فرایند ایاب و ذهاب را مدیریت میکنند، میپردازیم. در پایان نیز راهکاری موثر به منظور حل این مسئله ارائه خواهیم داد.
پیمایش غیر بهینه خودروها چه هزینههایی را به سازمان تحمیل میکند؟
سازمانهایی که فرایند ایاب و ذهاب در آنها به صورت دستی مدیریت میشود، معمولاً در ابتدای کار یک سری کروکی تعیین کرده و تا سالها بر اساس آن عمل میشود. به این صورت که تعدادی ایستگاه، مسیر و سرویس مشخص شده که هر سرویس از مبدا مشخصی حرکت میکند، در تعدادی ایستگاه توقف کرده و در نهایت به سمت مقصد مشخص که سازمان است، رهسپار میشود.
این برنامه ایاب و ذهاب معمولاً یک بار به صورت دستی بر اساس پراکندگی شهری، محل سکونت پرسنل و تعداد خودروها تعیین شده و بعد از آن تکرار میشود.
به دلیل حجم بالای اطلاعات و زمانبر بودن برنامهریزی دستی، این امکان وجود ندارد که همه پارامترها را در برنامهریزی در نظر گرفت. بنابراین احتمالاً طول سفر برای برخی سرویسها غیر بهینه و طولانی خواهد شد.
زمانی که سرویسها مسیری طولانی را طی میکنند، هزینههای مستقیم و غیرمستقیمی به سازمان تحمیل میشود که از آن جمله میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- افزایش مصرف سوخت
- افزایش استهلاک خودروها
- افزایش هزینه پرداختی به پیمانکار
- افزایش نارضایتی پرسنل به علت طول سفر طولانی
این هزینهها شاید در کوتاه مدت تاثیر چندانی نداشته باشند اما در بلند مدت، علاوه بر بالا بردن هزینههای مالی برای سازمان، ممکن است موجب خستگی و کاهش بهرهوری پرسنل در فرایند تولید شوند. بنابراین بهتر است تا جای امکان طول سفرها را بهینه کرد و هزینههای جانبی را کاهش داد.
چگونه میتوان با پیمایش بهینه خودروها در هزینهها صرفهجویی کرد؟
امروزه ابزارهایی طراحی و تولید شدند که به صورت سیستمی فرایند مدیریت سرویس ایاب و ذهاب را به خوبی انجام میدهند. نرمافزار شدآمد نیز یکی از این ابزارهاست که توسط شرکت ریوا سرویس شدآمد به بازار عرضه شده است.
به کمک این نرمافزار میتوانید سیاستهای مختلف سازمانی را به صورت یکجا به برنامه داده و متناسب با آن، خروجیهای بهینه دریافت کنید. به عنوان مثال میتوان گفت که کیلومتراژ هر ماشین بیشتر از ۸۰ کیلومتر نباشد. نرمافزار بر اساس تعداد خودروها و محل سکونت پرسنل، بهینهترین مسیرها و ایستگاهها را به شما ارائه میدهد.
خدمات حملونقل سازمانی، متناسب با نیاز شما!
مشاوران ما آماده پاسخ گویی به سوالات شما هستند.
با بهرهگیری از چنین ابزارهایی هزینه سوخت، استهلاک خودروها و همچنین هزینهای که به پیمانکار پرداخت میشود نیز به حداقل میرسد. در این میان طول سفر کوتاهتر شده و خستگی و نارضایتی پرسنل نیز کاهش مییابد همچنین کارکنان واحد حملونقل زمان و انرژی بیشتری برای پرداختن به کارهای مهمتر خواهند داشت.
جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرمافزار شدآمد میتوانید با شماره 02191035402 یا 03132622115 تماس گرفته یا فرم درخواست مشاوره را تکمیل کنید تا همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس بگیرند.
