عملیات حملونقل و نقلیه سازمانها، یکی از پرچالشترین وظایف سازمانی است که عدم مدیریت درست آن، میتواند هزینههای گزافی را به صورت مستقیم و غیرمستقیم به سازمان تحمیل کند.
اگر نقشی در واحدهای مختلف همچون مالی، منابع انسانی یا مدیریت در سطوح بالای سازمان دارید، با ما همراه باشید تا در ادامه این مقاله با هزینههای گزافی که با عدم مدیریت درست ناوگان، به سازمانتان تحمیل میشود، آشنا شوید.
خدمات حملونقل سازمانی، متناسب با نیاز شما!
مشاوران ما آماده پاسخ گویی به سوالات شما هستند.
عدم مدیریت هوشمند ناوگان چه هزینههایی را به سازمان تحمیل میکند؟
به طور کلی میتوان هزینههای ناشی از عدم مدیریت هوشمند حملونقل سازمان را به دو دسته هزینههای مستقیم و غیرمستقیم تقسیم کرد. هزینههای مستقیم هزینههایی هستند که با بودجه سازمان ارتباط داشته و کاهش آنها موجب افزایش سود و بهرهوری خواهد شد اما هزینههای غیرمستقیم، همانطور از اسم آنها مشخص است، به صورت غیرمستقیم هزینههایی را به واحدهای منابع انسانی، تولید و برندینگ سازمان تحمیل میکند که گاهاً جبرانناپذیر خواهند بود.
هزینههای مستقیم شامل چه مواردی هستند؟
1) زیان ناشی از صندلیهای خالی
محدودیت ناوگان، تعداد پرسنل، پراکندگی محل سکونت و … در سرویسهای سازمانی باعث میشود که تعدادی از صندلیهای هر سرویس خالی بماند و این موضوع در سازمانهایی که پرسنل آنها به صورت شیفتی کار میکنند، مخصوصا در شیفتهای عصر و شب بسیار بیشتر دیده میشود.
2) زیان ناشی از پیمایش غیربهینه خودروها
پراکندگی محل سکونت پرسنل، محدودیت ناوگان و برنامهریزی دستی و سنتی باعث میشود که خودروها از مسیرهای بهینه عبور نکرده و علاوه بر افزایش طول مسیر، مصرف سوخت، استهلاک و هزینههای تعمیر و نگهداری آنها افزایش یابد. همچنین میانگین زمان انتظار پرسنل در ایستگاهها بیشتر شده و در نتیجه خستگی و کاهش بهرهوری پرسنل را به دنبال خواهد داشت.
3) هزینه تمام شده گران ناشی از خودروهای مازاد و رزرو
نداشتن سیستم کنترل و نگهداری خودرو در سازمانها، باعث میشود که تعداد خودروهای مازاد و رزرو، زیاد و سازمان مجبور شود هزینههای زیادی را به صورت مستمر برای این دستگاهها پرداخت کند. این در حالی است که میزان استفاده از آنها هم خیلی کم و محدود است؛ چرا که نقش آنها جایگزینی در زمان خرابی سایر خودروهاست.
هزینههای غیرمستقیم چه مواردی را در بر میگیرند؟
4) افزایش احتمال خسارت در فرآیندهای تولید ناشی از تاخیر و خستگی کارکنان
عدم برنامهریزی درست در حملونقل پرسنل، موجب افزایش زمان انتظار و تاخیر و خستگی کارمندان میشود. این مسئله بهرهوری کارمندان را کاهش داده که به تبع آن احتمال بروز خطا و خسارات جبرانناپذیر در انجام فعالیتها مخصوصا در واحدهای تولیدی، به طور چشمگیری افزایش مییابد.
5) نداشتن مزیت سازمانی جهت جذب و نگهداشت سرمایه انسانی
یکی از مزیتهای سازمان برای جذب و استخدام پرسنل، مخصوصاً در شهرهای بزرگ یا سازمانهای مستقر در خارج از شهر، خدمات حملونقل مناسب پرسنل است و سازمانی که از این خدمات بیبهره باشد یا کیفیت خدمات آن پایین باشد، نیروهای قدیمی را خسته کرده و جذابیت لازم را برای استخدام نیروی جدید از دست میدهد.
6) مدیریت گران ناشی از عدم تجمیع ماموریتها
یکی از مواردی که موجب افزایش هزینههای سازمان میشود، عدم استفاده بهینه از وسایل نقلیه در ماموریتهاست. در اکثر سازمانها، سیستمی برای برنامهریزی ماموریتها وجود ندارد. به همین خاطر اغلب اوقات، خودروهای سازمان در حال تردد در مسیرهای تکراری هستند بدون این که ظرفیتشان تکمیل شده باشد.
این مسئله، هزینههای زیادی را برای مصرف سوخت، راننده، استهلاک ماشین و … به سازمان تحمیل میکند؛ این در حالی است که با یک برنامهریزی درست و هدفمند، میتوان با همپیمایی ماموریتها، در هزینهها صرفهجویی کرد.
7) خسارت مادی و معنوی مصرف غیربهینه سوخت و تولید آلاینده
هر سازمانی بسته به میزان توانایی خود، مسئولیتهای اجتماعی به عهده دارد که مصرف بهینه سوخت و کمک به کاهش آلودگی هوا، یکی از این موارد است که اهمیت آن هر روز بیشتر از دیروز میشود. بنابراین سازمانی که در این امر مهم خود را سهیم ندادند، علاوه بر افزایش هزینه سوخت ناوگان، هزینههای ناشی از بدنامی برند در بیمسئولیتی خود در قبال تولید آلایندهها را نیز باید بپردازد.
کلام آخر در مورد چالشهای گران حملونقل
همانطور که گفتیم، عدم مدیریت درست حملونقل در سازمان، هزینههای مختلفی را به صورت مستقیم و غیرمستقیم به سازمان تحمیل میکند. این هزینهها، علاوه بر واحد حملونقل، سایر بخشهای سازمان را نیز درگیر میکند.
زیان ناشی از صندلیهای خالی، زیان ناشی از پیمایش غیربهینه خودروها، افزایش احتمال خسارت در فرآیندهای تولید، نداشتن مزیت سازمانی جهت جذب و نگهداشت نیروی انسانی و … برخی از این هزینهها هستند که به صورت مادی و معنوی به سازمان تحمیل میشوند.
شرکت شدآمد، به منظور حل این مسائل، کاهش هزینههای سازمانی و افزایش بهرهوری در واحد حملونقل، نرمافزار مدیریت جامع عملیات ایاب و ذهاب پرسنل را طراحی و تولید کرده است. به منظور کسب اطلاعات بیشتر در مورد شدآمد یا درخواست دمو، میتوانید با شماره 021910354 تماس گرفته یا فرم درخواست مشاوره را پر کنید تا همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس بگیرند.
