وجود سرویس ایاب و ذهاب در سالهای اخیر در اکثر سازمانها به عنوان یکی از امکانات رفاهی تبدیل شده است که اگرچه وجود آن لازم و گاهاً ضروری است اما نوع عملکرد آن نیز از اهمیت ویژهای برخوردار است.
با توجه به این که معمولاً سازمانها از این امکان برای رفاه پرسنل به منظور تردد به محل کار استفاده میکنند، پس جلب رضایت کارکنان از اهمیت بالایی برخوردار است.
یکی از پارامترهایی که در سرویسهای ایاب و ذهاب میتواند باعث رضایت یا نارضایتی پرسنل شود، میزان پیادهروی آنها تا ایستگاه خواهد بود.
در این مقاله در خصوص این پارامتر در سازمانهای سنتی صحبت کرده و سپس راهکاری موثر به منظور کاهش میزان پیادهروی پرسنل تا ایستگاه ارائه میدهیم.
چالش پیادهروی بیش از حد پرسنل تا ایستگاه در سازمانهای سنتی
در سازمانهای سنتی که فرایند مدیریت ایاب و ذهاب به صورت دستی انجام میشود، بر اساس آدرس محل سکونت پرسنل، ایستگاهها و مسیرهایی تعیین شده و تا سالها بر اساس آن عمل میشود.
در چنین سازمانهایی به واسطه محدودیت و عدم تسلط بر همه ایستگاهها و مسیرها، احتمال این که مدت زمان پیادهروی افراد از منزل تا ایستگاه خیلی زیاد باشد، وجود دارد. مثلاً ممکن است بعضی از پرسنل ناچار شوند حدود ۱۰۰۰ متر یا بیشتر تا ایستگاه پیادهروی کنند و کسی هم که برنامهریزی را انجام میدهد حتی متوجه این موضوع نشود؛ چرا که دیدی همه جانبه نسبت به همه ایستگاهها و لوکیشن محل سکونت همه افراد ندارد.
زیاد بودن مسافت پیادهروی افراد تا ایستگاه میتواند تبعاتی داشته باشد که از آن جمله میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- خستگی پرسنل
- فرسایشی شدن مسیر رفت و آمد
- از بین رفتن انگیزه حضور در محل کار
- دیر رسیدن به ایستگاه
- جذاب نبودن سرویس ایاب و ذهاب
و موارد دیگری که اگر در کنار چالشهایی مانند عدم اطلاع از موقعیت لحظهای سرویسها قرار بگیرد، خستگی و کلافگی پرسنل را افزایش داده و علاوه بر ایجاد نارضایتی در آنها، باعث کاهش بهرهوری آنها حین انجام فعالیتهای کاریشان خواهد شد.
چگونه میتوان پیادهروی پرسنل تا ایستگاه را به حداقل رساند؟
امروزه با پیشرفت تکنولوژی ابزارهایی طراحی و تولید شدهاند که بهینهترین مسیرها و ایستگاهها را بر اساس لوکیشن ارائه میدهند. نرمافزار شدآمد یکی از این ابزارهاست که این امکان را فراهم کرده که بتوانید اطلاعات مربوط به محل سکونت پرسنل را ثبت کرده و با توجه به مسیر و ایستگاههای تعیین شده، میزان پیادهروی را هر شخص را تخمین بزند. در صورتی که میزان پیادهروی و مسافتی که پرسنل باید طی کنند از استاندارد تعیین شده مثلاً ۱۰0۰ متر، بیشتر باشد، امکان تغییر ایستگاهها وجود دارد.
چنین نرمافزاری یک دید جامع نسبت به محل سکونت افراد و ایستگاهها ارائه میدهد و باعث میشود علاوه بر این که میزان پیادهروی پرسنل تا ایستگاه به حداقل میرسد، خستگی ناشی از طول سفر تا رسیدن به مقصد نیز کاهش یابد و تاثیر کمتری بر عملکرد پرسنل در محل کار بگذارد.
خدمات حملونقل سازمانی، متناسب با نیاز شما!
مشاوران ما آماده پاسخ گویی به سوالات شما هستند.
این نرمافزار که توسط شرکت ریوا سرویس شدآمد ارائه میشود، این امکان را فراهم کرده تا بتوانید با بهرهگیری از آن علاوه بر کاهش درگیری پرسنل واحد حملونقل برای تعیین ایستگاهها و مسیرها، رضایت حداکثری پرسنل را با ایجاد آرامش خاطر برای آنها تامین کنید.
جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرمافزار شدآمد، میتوانید با شماره 02191035402 یا 03132622115 تماس گرفته یا فرم درخواست مشاوره را تکمیل کنید تا همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس بگیرند.
