امروزه اکثر سازمانها به منظور سهولت در تردد پرسنل و انجام به موقع اموری چون ماموریتها، امکانات و خدماتی را در سازمان ارائه میدهند که کنترل و نظارت بر آنها اهمیت زیادی دارد. یکی از این امکانات، سرویسهای ایاب و ذهاب یا سایر خودروهای سازمانی است که برای مقاصد مختلف استفاده میشوند.
آنچه مسلم است هزینهای است که این خودروها به همراه دارند. بنابراین به منظور جلوگیری از هزینههای اضافه، نظارت و کنترل آنها به منظور عدم استفاده توسط رانندگان یا پرسنل برای مقاصد غیر کاری، از جمله وظایف واحد حملونقل است.
در این مقاله در مورد چالش استفاده از خودروی سازمان برای مقاصد غیرکاری و هزینههایی که در پی آن به سازمان تحمیل میشود، صحبت کرده و در انتها، راهکاری موثر برای بهبود وضعیت نظارتی در واحد حملونقل ارائه میدهیم.
نظارت و کنترل خودروهای سازمانی
هر خودرویی که در سامانه حملونقل سازمان ثبت میشود، هزینههایی را به سیستم تحمیل میکند؛ هزینه سوخت، استهلاک، تعمیر و نگهداری و … از جمله این موارد هستند.
گاهی اوقات پیش میآید که رانندگان یا افرادی که خودروها را تحویل گرفتهاند، از آنها استفاده شخصی کنند. مثلاً راننده خودروهایی که در ماموریت هستند، در حالی که شخص مامور در حال انجام وظایفش است، زمان انتظار را صرف انجام کارهای شخصی میکند یا در مسیر بازگشت به سازمان، به امور شخصی خود میپردازد.
در اکثر سازمانها به واسطه عدم وجود سرویسهای نظارتی دقیق احتمال چنین تخلفهایی زیاد بوده و حتی ممکن است سازمان و مسئولان مربوطه از این تخلفها آگاه نشوند اما باید هزینههای تحمیلی را پرداخت کنند.
خدمات حملونقل سازمانی، متناسب با نیاز شما!
مشاوران ما آماده پاسخ گویی به سوالات شما هستند.
شاید در برخی موارد هزینه زیادی به سازمان تحمیل نشود اما در صورت تداوم این سوءاستفاده و عدم وجود سیستمهای کنترل نظارت دقیق، ممکن است استفاده از خودروهای سازمانی برای مقاصد غیرکاری در میان رانندگان و افراد مربوطه به سنتی تبدیل شود که در ادامه هزینههای مادی و معنوی زیادی را برای سازمان به دنبال داشته باشد. از جمله هزینههای معنوی میتوان به بدنامی برند با حضور خودرو در مکانها یا حین انجام کارهایی است که خارج از شأن سازمان است.
چگونه میتوان استفاده از خودرو برای مقاصد غیر کاری را کنترل کرد؟
همانطور که گفتیم در سازمانهایی که کنترل و نظارت دقیقی وجود ندارد احتمال استفاده از خودروهای سازمانی برای مقاصد غیرکاری بسیار زیاد است و حتی ممکن است کسی هم از این تخلف مطلع نشود؛ با این که هزینههایی را برای سازمان به همراه دارد.
این در حالی است که با استفاده از ابزارهای مختلفی چون ردیاب، امکان کنترل و بررسی تردد خودروها وجود دارد. شرکت ریوا سرویس شدآمد با ارائه تجهیزات سختافزاری و نرمافزاری موردنیاز، این امکان را فراهم میکند که بتوانید در لحظه از موقعیت جغرافیایی ناوگان سازمان آگاه شده و مسیر پیمایش آنها را بررسی کنید.
جهت دریافت مشاوره رایگان، کسب اطلاعات بیشتر یا دریافت دموی رایگان نرمافزار میتوانید با شماره 02191035402 یا 03132622115 تماس گرفته یا فرم درخواست مشاوره را تکمیل کنید تا همکاران ما در اولین فرصت با شما تماس بگیرند.
